De missie van de Oud-leerlingenbond van het SJKS te Sint-Niklaas (hieronder OLB genoemd) is de goede banden van oud-leerlingen met hun vroegere school en onderling te onderhouden en alle vormen van samenkomsten te ondersteunen. Om hieraan te kunnen voldoen is het nodig een gegevensbank bij te houden. Eveneens is het voor deze doelstellingen wenselijk enig fotomateriaal online ter beschikking te stellen.
Dit document verduidelijkt de privacyaspecten van deze gegevensbank en dit beeldmateriaal in deze context. De tekst is van toepassing vanaf 25 mei 2018, datum waarop de nieuwe verordening op de gegevensbescherming (GDPR) in Europa werd ingevoerd. Hij werd goedgekeurd in de bestuursvergadering van 10 september 2018.
Hier wordt onderscheid gemaakt tussen algemene gegevens (registerfunctie) en bijzondere gegevens (privacygebonden).
Van alle personen die het zesde jaar Middelbaar Onderwijs in het SJKS hebben beëindigd registreert de OLB de volgende algemene gegevens:
Eveneens tracht de OLB voor zijn doelstellingen van alle geregistreerde personen de volgende bijzondere gegevens te verwerven:
Behalve de personen die toegang hebben tot de gegevensbank (zie boven) worden persoonsgegevens gedeeld voor zover dit past binnen de missie van de OLB, d.w.z. aan oud-leerlingen die er om vragen, maar dan beperkt tot hun klasgenoten, en met de enige en nadrukkelijke reden van het faciliteren van een oud-leerlingenbijeenkomst.
Zo wordt, ter gelegenheid van de organisatie van een Oud-leerlingendag aan de klascontactpersoon (zie boven) een basisklaslijst toegestuurd, met als enig doel zijn klasgenoten te kunnen contacteren.
Op dezelfde manier wordt een klaslijst verstrekt aan iedere oud-leerling die er om vraagt met de bedoeling een klasreünie, los van de OLB, te organiseren.
De OLB geeft geen gegevens door aan organisaties met commerciële doeleinden.
Oud-leerlingen hebben het recht op inzage van hun gegevens. Dit kan door een e-mailbericht aan olb@sjks.be of schriftelijk aan Oud-leerlingenbond SJKS, Collegestraat 31, 9100 Sint-Niklaas.
Via dezelfde weg kunnen personen die bezwaar hebben dat de OLB hun persoonlijke gegevens bewaart, erom verzoeken deze te verwijderen. Bij verwijdering zal eveneens via een indicator in de gegevensbank aangegeven worden dat van deze persoon in de toekomst geen nieuwe bijzondere gegevens worden opgeslagen. De algemene gegevens (registerfunctie) blijven altijd behouden.
Op de website van de OLB staan de klasfoto’s van het jaar van afstuderen aan het SJKS. Naamverwijzingen naar de op deze foto’s voorkomende personen worden niet toegevoegd.
Eveneens staan op dezelfde website enkele foto’s, genomen op de Oud-leerlingendagen. Deze hebben als enig doel de sfeer van deze gelegenheden te schetsen. Hier worden eveneens geen naamverwijzingen toegevoegd. Personen die zichzelf herkennen op een foto en hiertegen bezwaar hebben, kunnen verzoeken om deze foto te verwijderen. Dit kan door een e-mailbericht aan olb@sjks.be of schriftelijk aan Oud-leerlingenbond SJKS, Collegestraat 31, 9100 Sint-Niklaas.